Từ những tập hồ sơ giấy được lưu trữ qua nhiều năm, xã Sơn Thành đang từng bước chỉnh lý, chuẩn hóa, số hóa và cập nhật dữ liệu đảng viên lên hệ thống. Công việc đòi hỏi sự cẩn trọng, chính xác và bảo mật cao, qua đó từng bước hình thành cơ sở dữ liệu phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý đảng viên.

Tại Ban Chỉ huy Quân sự xã Sơn Thành, cán bộ, chiến sĩ tập trung rà soát, chỉnh lý và số hóa hồ sơ cán bộ, đảng viên, chiến sĩ và các loại hồ sơ liên quan. Công việc được thực hiện với yêu cầu cao về tính chính xác và bảo mật thông tin. Thượng tá Nguyễn Thanh Vũ, Chỉ huy trưởng Ban Chỉ huy Quân sự xã Sơn Thành cho biết, đơn vị đã huy động cán bộ, chiến sĩ tập trung thực hiện nhiệm vụ, kể cả ngày nghỉ. Không chỉ số hóa hồ sơ của đơn vị, Ban Chỉ huy Quân sự xã Sơn Thành còn phối hợp hỗ trợ số hóa hồ sơ đảng viên tại các thôn, trường học và hợp tác xã trên địa bàn.

Cùng với lực lượng tại cơ sở, 17 cán bộ trong Tổ chuyên trách số hóa của Đảng ủy xã Sơn Thành cũng liên tục thực hiện nhiệm vụ. Mỗi bộ hồ sơ được kiểm tra, chỉnh lý thông tin cá nhân, quá trình công tác, sinh hoạt Đảng; sau đó scan, kiểm tra, ký số và cập nhật lên hệ thống cơ sở dữ liệu. Thời gian xử lý một bộ hồ sơ ở giai đoạn đầu mất khoảng 70 - 80 phút. Sau khi các thành viên quen với quy trình, thao tác thuần thục hơn, thời gian xử lý hiện còn khoảng 40 - 45 phút/hồ sơ. Cách làm này vừa góp phần đẩy nhanh tiến độ, vừa hạn chế sai sót trong quá trình chuyển đổi hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử.

Cán bộ xã Sơn Thành tập trung số hóa, cập nhật hồ sơ đảng viên lên hệ thống dữ liệu.

Yêu cầu đặt ra là dữ liệu phải bảo đảm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về an toàn, bảo mật thông tin. Đến cuối tháng 8, xã Sơn Thành đã chỉnh lý 1.250 hồ sơ đảng viên; scan 449 hồ sơ, ký số 255 hồ sơ và đưa 80 hồ sơ hoàn chỉnh lên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên.

Theo ông Trần Quốc Suyền, Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy xã Sơn Thành, số hóa hồ sơ đảng viên không đơn thuần là chuyển tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử, mà còn là quá trình rà soát, chuẩn hóa thông tin, tạo cơ sở dữ liệu phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng. “Số hóa hồ sơ đảng viên là cơ sở, là nền tảng để xây dựng và vận hành Sổ tay đảng viên điện tử. Đây cũng là một bước đột phá trong lĩnh vực chuyển đổi số ở tổ chức xây dựng Đảng”, ông Trần Quốc Suyền cho biết.

Đảng ủy xã Sơn Thành xác định đây là nhiệm vụ quan trọng trong quá trình đổi mới phương thức quản lý, gắn chuyển đổi số với công tác xây dựng Đảng. Địa phương tiếp tục tập trung nhân lực, đẩy nhanh tiến độ xử lý hồ sơ, đồng thời kiểm soát chặt chẽ từng khâu để bảo đảm chất lượng dữ liệu.

Mục tiêu được Đảng ủy xã Sơn Thành đặt ra là hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên trên địa bàn trước ngày 31/12/2026. Khi hoàn thành, hệ thống dữ liệu được chuẩn hóa sẽ tạo nền tảng để quản lý hồ sơ đảng viên theo phương thức điện tử, thuận lợi hơn trong lưu trữ, tra cứu, khai thác và cập nhật thông tin.

Như Thanh